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08 Verkauf
Es sind vorab eine gewisse Anzahl von Verkaufsexemplaren an den Einsatzort geliefert worden. Dies kann reichen, ist in der Regel aber so kalkuliert, dass man bei manchen Artikeln nachbestellen muss.
Der Bestand sollte nie zu groß sein, weil die Artikel am Strand leiden. Innerhalb von 3 Tagen können telefonische Bestellungen zugesandt werden: 02261 54958-11 oder -24 Zentrale, Andrea Pfeifer oder Bettina Hahn.
Wir haben am Strand nur eine Auswahl von unseren Büchern und CDs. Diese ist in der Inventurliste aufgeführt, welche im Ordner abgeheftet ist. Über diese Auswahl hinaus werden keine Bücher bestellt und an die Teams geliefert!
Es gibt auch die Möglichkeit, dass alles direkt an die Kunden geschickt werden kann. Die Lieferung wird portofrei vorgenommen. Hierfür kann der Kunde unseren Online-Shop nutzen.
Am Teamende füllt der Teamleiter ein Übergabeprotokoll für den nachfolgenden Teamleiter aus. Dazu gehört auch das Ausfüllen der Inventurliste. Nachbestellungen bitte hier aufführen.
Über die an andere Teams weitergegebenen Bücher müssen keine Aufstellungen gemacht werden. Wir rechnen mit der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter.
Die Einnahmen für die verkauften Bücher kommen in die Strandkasse vor Ort. Es muss nicht jedes einzelne Buch als Einnahme in der Strandkasse vermerkt werden! Es reicht, wenn parallel eine Bücherkasse geführt wird, und daraus dann in regelmäßigen Abständen das Bargeld (Wechselgeld drinnen lassen) entnommen und in die Strandkasse eingezahlt wird. (Eintrag der Summe in die Einnahme-Spalte für Verkauf)
Die Bücherkasse kann auch teamübergreifend geführt werden. Das heißt: Sie muss nicht am Teamende auf “Null” gerechnet werden, so dass dann das Nachfolgeteam wieder neues Wechselgeld aus der Strandkasse entnehmen muss.
Kleine Spenden beim Bücherverkauf (z. B. Verzicht auf Rückgeld) werden ganz normal mit in den Bücherverkauf eingerechnet.
Solltet ihr (größere) Spenden erhalten, dann bitte in der Strandkasse unter “Spenden” eintragen.
Turnbeutel, Frisbees und Bälle dürfen auch als Preis bei besonderen Anlässen verschenkt werden.
Nach dem letzten Team den Restbestand auf der Inventurliste Bücher erfassen und im Strandbuch abheften. Die Bücher werden entweder direkt nach Marienheide ins Zentrum gebracht oder in Bensersiel abgeliefert. (Es bleibt nichts als Bestand an den Orten!)