02 Vorbereitung auf den Einsatz

Vor dem Einsatz

Du bist Teamleiter und deshalb für verschiedene Dinge zuständig, bevor dein Einsatz beginnt.

Schulungen

Anfang des Jahres treffen sich alle (potentiellen) Teamleiter, um Themenwochen zu erarbeiten oder zu überarbeiten. An diesem Wochenende werden auch spezielle Themen für Teamleiter besprochen und Informationen weitergegeben. Uns ist ein guter Austausch gerade auch mit den ehrenamtlichen Teamleitern wichtig.

In jedem Jahr führt der Bibellesebund im späten Frühjahr (Mai/Juni) ein Wochenendseminar für Mitarbeiter des kibi-Ferientreffs am Strand durch. Dieses Seminar solltest du nach Möglichkeit besuchen. Dies ist in der Regel vor dem Einsatz die erste und letzte Gelegenheit, sich als Team mit mehreren Teammitgliedern auf einmal zu treffen und sich kennenzulernen.
Zudem wird es am Samstagnachmittag Gelegenheit geben, euch in eurem Teams inhaltlich vorzubereiten.

Schriftliche Grundlagen

Alles notwendige Wissen findest du hier im Wiki und am Einsatzort im Handbuch. Es wird jährlich aktualisiert.

Die Broschüre „Auf und Weg ins Abenteuer“ und das Schutzkonzept „Kindern und Jugendlichen Sicherheit geben “ muss der Teamleiter gelesen haben. Alle Dokumente werden ehrenamtlichen Teamleitern mit der Mitarbeiterbestätigung zugeschickt und sind im Handbuchs enthalten.

Mitarbeiter-Dankeschön:

Zu seinem Einsatz erhält der Teamleiter aus der Zentrale die Danke-Karten und kleines Mitarbeitergeschenke für die Teammitglieder (werden an den Strandort geschickt). Das Geschenk stellt lediglich eine Wertschätzung – keinen großen Wert, dar. Das eigentliche Danke-Geschenk ist das Danke-Wochenende, wozu durch die Danke-Karte eingeladen wird. 

Bei der Überreichung des Geschenks durch den Teamleiter erhält der Mitarbeiter eine „Danke-Karte“, die gleichzeitig eine Einladung zum „Danke-Wochenende“ ist. Auch Mitarbeiter, die an mehreren Einsätzen teilnehmen, erhalten jedes Mal nach Einsatzende ein Danke-Geschenk mit der Karte.

Die Bereichsleitung bedankt sich nach der Saison bei den ehrenamtlichen Teamleitern.

Themenwoche zusammenstellen

Zu Beginn des Jahres werden in einem Teamleiterseminar fünf Themenwochen gemeinsam erarbeitet und für den Sommer eingeteilt. Eine Übersicht befindet sich in der Mitarbeiter-Cloud unter den Themenwochen.
Anhand dieser Übersicht habt ihr die Chance, euch mit den Teamleitern anderer Teams zu besprechen, die das gleiche Thema an einem anderen Ort durchführen. So habt ihr die Möglichkeit von anderen Ideen und Gedanken zu profitieren.
Gern dürft ihr natürlich das Thema im Spieltreff oder in der Gute-Nacht-Geschichte vertiefen; jedoch so, dass die Kinder, welche nicht im Kindertreff waren, gedanklich mitkommen. Ihr könnt auch auf Material zurückgreifen, das ihr schon habt. Welche Elemente vorkommen sollten, könnt ihr unter „Kindertreff“ nachlesen.

Ablauf für die Mitarbeiterfindung

Für die Teambesetzung und die Koordination der Teamleitungen ist Anja Günther zuständig.

Unter www.kibi-Ferientreff.de/Mitarbeiter werden kann man sich online anmelden. Anja Günther nimmt dann Kontakt mit dem entsprechenden Teamleiter auf und klärt ab, ob der Mitarbeiter ins Team passt. Danach schickt Andrea Pfeifer in Absprache mit Anja Günther dem Mitarbeiter eine Bestätigung oder klärt eine andere Handhabung ab.
Daraufhin erhält der Mitarbeiter die Zugangsdaten zum Mitarbeiterbereich.
Der Teamleiter nimmt frühzeitig Kontakt zu seinen Mitarbeitern auf und spricht das weitere Vorgehen der Vorbereitung mit ihnen ab.

Bei Anmeldung zur Mitarbeit direkt bei dem Teamleiter:
Er verweist auf die Anmeldeunterlagen im Internet und nimmt Kontakt mit Anja Günther auf.

Praktikanten im Team

Praktikanten sind in der Mitarbeit, weil ein Praktikum zu ihrer Ausbildung gehört.
Sie werden in Absprache mit den Teamleitern für ihren Einsatz eingeteilt.

Begleitung während des Einsatzes und die Art der Beurteilung nach dem Einsatz wird zwischen dem Praktikanten und dem Teamleiter bzw. Anja Günther vor dem Einsatz individuell geregelt.