7 Letztes Team Bensersiel

Allgemeines

Nach Möglichkeit den Kochplan so einrichten, dass am Ende des letzten Teams wenig bis keine Lebensmittel übrigbleiben. (Dabei kann ruhig mit beachtet werden, dass es noch ein Abbauteam gibt.)

Aufschreiben, was zu reparieren ist.

Das letzte Team sollte sich darauf einstellen, dass kleinere, vorbereitende Arbeiten für den Abbau zu erledigen sind. Bitte Rücksprache mit Peter Schumacher oder Anja Günther halten.

Nach dem letzten Kindertreff

• Schaukästen leerräumen.
• Alle Plakate einsammeln (Orte s. Strandtagebuch/Aufbauteam).
• Die Einladeflyer entsorgen. Im nächsten Jahr sind sie nicht mehr aktuell.
• Bibellesekoffer entsanden, aufräumen, erfassen in Inventurliste.
• Leihbibeln ordnen und – falls nötig – reparieren oder ersetzen. 
• Bücher vom Bücherverkauf in Inventurlisten erfassen, die Liste im Strandbuch abheften. Die Bücher in Kisten verpacken und mit dem Abbauteam klären, wer sie mit nach Marienheide in das Zentrum nimmt.
• Eingelagertes Verteilmaterial im Strandbuch in die Inventurliste eintragen, einpacken, beschriften und ebenfalls für die Mitnahme zum Zentrum bereitmachen.
• Kleiderkiste und Spielmaterial sichten;
• Alle Regale in den Vorzelten leerräumen, putzen
• Die Kühlschränke in den Wohnwagen ausschalten, saubermachen und mit Essig auswischen.
• Bei Kurverwaltung kibi-Ferientreff abmelden
• Strandkasse nach Anleitung und Muster abschließen.
• Strandbuch nach Marienheide (BLB Zentrum) bringen, bzw. dem Abbauteam übergeben.

Bestandsinventur:

Am Saisonende wird gezählt, was an Material vorhanden ist, damit klar ist, was ersetzt oder aufgestockt werden muss. Dazu gibt es eine Liste im Strandordner, die bitte ausgefüllt wird. Super wäre es, wenn das digital passiert. Dazu in der Cloud die Liste runterladen, ausfüllen und an Anja Günther (a.guenther@bibellesebund.de) senden.

Vorbereitungen Abbau

Da das Abbauteam noch in den Wohnwagen wohnen wird, kann noch nicht wegräumt werden. Die Küche und auch die Betten werden noch benötigt.

Trotzdem könnt ihr schon das Material säubern und sortieren und, was nicht mehr benötigt wird, in Kisten verpacken und im Vorzelt deponieren

• Verkleidungskiste
• Plane
• Bollerwagen
• Bürokiste
• Gitarrenständer
• Bibel-Entdecker-Club-Kiste
• Sofern vorhanden: Liederbücher, Gute-Nacht-Geschichten-Bücher
• Aufsteller
• Stempel
• Dekomaterial

Wichtig ist, dass :

• alles sauber ist.
• gut verpackt wird.
• trocken eingelagert wird

Im Materialzelt auf die gepackten Kisten legen

• Fahnen
• Handbanner
• Beachflag

• Peter kontrolliert die Sachen noch auf Schäden

Material, das wieder in die Zentrale nach Marienheide muss:

• Bücherkiste incl. Ansichtsexemplaren
• Verteilmaterial
• Leseproben
• Give-Aways
• Verkaufsartikel
• T-Shirts
• Kasse
• Material Themenwochen
• Strandbuch
• Gitarre
• Wäsche wie benutze Handtücher, Spül- und Putzlappen, Matratzenauflagen, aufgehängte Gardienen der Vorzelte

Das bitte in Kisten oder Kartons für den Rücktransport packen und entweder für das Abbauteam bereitstellen oder selber mit nach Marienheide mitnehmen und dort Andrea Pfeifer übergeben.

Achtung: Das Standbanner und auch der Schaukasten werden vom Abbauteam abgebaut!