07 Kassenführung

Finanzen

Es gibt zwei getrennte Kassen (mit der Bücherkasse kann auch eine dritte Kasse geführt werden).

Teamgeld/Haushaltskasse

Der Teambeitrag ist ab 2023 freiwillig. Jeder darf (auch mehr), keiner muss! Wir sprechen bei Teambeginn darüber. Um den Überblick zu behalten, wird bei Selbstverpflegung für jedes Teammitglied pro Woche 35 € gegen Beleg (Beleg Haushaltsgeld ) (sind im Handbuch bei den Kassenblättern hinterlegt) aus der Strandkasse für die Haushaltskasse genommen (sofern der Betrag nicht gerne selber gezahlt wurde). Die Haushaltskasse wird dann – wie gehabt – ohne Beleg verwaltet. Sollte am Ende trotz verantwortlichen Wirtschaften noch mehr Geld nötig sein, kann auch das gegen Beleg der Strandkasse entnommen werden. Sollte was übrig sein, dann wird es in die Strandkasse als Spende eingezahlt. Das wöchentliche Treffen der Festlandteams im Eiscafé wird auch aus der Haushaltskasse finanziert.

Ob ein Buch für die Haushaltskasse geführt wird, entscheidet der Teamleiter. (Quittungen für Essensausgaben dürfen NICHT im Strandbuch bei der Kasse abgeheftet werden.)

Strandkasse

Ihr habt vor Ort eine Strandkasse (außer eurer eigenen Haushaltskasse). Dort wird alles ein- und ausgezahlt. Legt am Anfang fest, welches Teammitglied die Kasse führt.

Unbedingt am Anfang prüfen, ob der Buchbestand mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt. Der Teamleiter unterschreibt das bzw. bucht gegebenenfalls eine Differenz.

Zu jeder Ausgabe (auch fürs Teamgeld) oder Barentnahme muss ein Beleg vorhanden sein. KEINE GELDENTNAHME OHNE BELEG!!!

Ausnahme ist die Entnahme von Wechselgeld. Da muss ein Entnahme-Zettel zum Bargeld gelegt werden, der rechnerisch wie Bargeld zum Bestand zählt. Ein Erinnerungs-Zettel wird zum Wechselgeld (der Bücher- oder Stockbrotkasse) gelegt. Sobald so viel Verkaufserlös da ist, dass man davon auch wechseln kann, wird das entnommenen Wechselgeld in die Hauptkasse zurück gelegt und beide Zettel vernichtet!

Entnahmezettel – Erinnerungszettel

Auch für Geldentnahme (weil z.B. zu viel Bargeld vor Ort ist) zur Überweisung nach Marienheide oder Abgabe in Bensersiel muss ein Eigenbeleg geschrieben werden. Bitte unterschreiben, durchnummerieren, aufkleben oder zusammenheften.

Der Bestand muss nach jeder Kassenbewegung eingetragen werden und mit dem Geld in der Kasse übereinstimmen. Bei den Einnahmen bitte genau überlegen, in welche Spalte sie eingetragen werden!
Für den Verkauf kann eine extra „Bücherkasse“ geführt werden. Es muss nicht jeder einzelne Artikel nachgehalten werden. Es reicht, wenn in regelmäßigen Abständen eine runde Summe aus der Bücherkasse entnommen und als Einnahme in die Strandkasse eingezahlt wird. (Eintrag in die Spalte „Verkauf“). Spenden durch aufgerundete Verkaufseinnahmen können mit als Verkaufserlös gebucht werden und bis zur Einzahlung in die Hauptkasse in der Bücherkasse bleiben.
Die Bücherkasse kann auch teamübergreifend geführt werden.

Strandkasse Muster
Am Teamende übergibt der Teamleiter die Strandkasse mit Unterschrift (und nachgezähltem Bestand!) an den nachfolgenden Teamleiter, der dies kontrolliert und auch unterschreibt.

In 2026 wird die Strandkasse von Neuharlingersiel online geführt. Falls das gut gelingt, wird es ab 2027 in allen Orten gemacht.