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Kassenführung: Strand- und Haushaltskasse
Es gibt zwei getrennte Kassen.
Teamgeld/Haushaltskasse
Jedes Teammitglied zahlt sein Teamgeld von 5 € pro Tag in die gemeinsame Haushaltskasse, aus der die anfallenden Kosten für Verpflegung gezahlt werden. Den Teamleitern ist es freigestellt, das Teamgeld selbst zu zahlen oder aus der Strandkasse zu entnehmen. Praktikanten erhalten ihr Teamgeld aus der Strandkasse. Dazu wird das Teamgeld am Anfang der Teamzeit als ganze Summe der Strandkasse entnommen und entsprechend als Ausgabe in der Strandkasse gebucht. Entstehende Überschüsse sind bei Teamende als sonstige Einnahmen in die Strandkasse zu zahlen. Das bedeutet nicht, dass Extras (z. B. Eis essen, Essen gehen) ausgespart werden sollen! Wer im richtigen Maß genießen kann, ist seelisch gesund.
Ob ein Buch für die Haushaltskasse geführt wird, entscheidet der Teamleiter. Es ist nicht notwendig, die Quittungen für Essens-Ausgaben aufzuheben oder im Strandbuch bei der Kasse mit abzuheften.
Strandkasse (gemeinsam mit dem kibi-Ferientreff ind Bensersiel)
Ihr habt vor Ort eine Strandkasse (außer eurer eigenen Haushaltskasse). Dort wird alles ein- und ausgezahlt. Diese gehört dem kibi Team und wird auch von diesem geführt. Das Jugendteam kann NACH ABSPRACHE mit der der Teamleitung des kibi Teams Geld aus der Kasse nehmen.
Hier gilt immer:
Eingaben und Ausgaben müssen gegeneinander ordnungsgemäß aufgerechnet werden. Zu jeder Ausgabe (auch fürs Teamgeld) oder Barentnahme (z. B. Wechselgeld, Entnahme zur Einzahlung in Bensersiel oder Zwischenüberweisung nach Gummersbach) muss ein Beleg vorhanden sein. KEINE GELDENTNAHME OHNE BELEG!!!
Bitte unterschreiben, durchnummerieren, aufkleben oder zusammenheften. Wenn Wechselgeld entnommen wurde (mit Beleg Wechselgeld!), wird dieser Betrag schnellstmöglich als sonstige Einnahme (Bezeichnung Wechselgeld!) wieder in die Kasse gegeben. Wechselgeld ist kein Verkaufserlös!
Der Bestand muss nach jeder Kassenbewegung eingetragen werden und mit dem Geld in der Kasse übereinstimmen. Bei den Einnahmen bitte genau überlegen, in welche Spalte sie eingetragen werden!
Am Teamende übergibt der Teamleiter die Strandkasse mit Unterschrift (und nachgezähltem Bestand!) an den nachfolgenden Teamleiter.